Python + ChatGPTで業務ツールを自作する方法【総務部で活用した経験】
「Pythonで自動化ツールを作りたいけど、コードが書けない」「エンジニアに頼んだら後回しにされた」「既製ツールでは自社の業務フローに合わない」この記事を書いている私も、同じ壁にぶつかったことがあります。最初に作ったのは名簿の重複チェックツ...
資格
総務初心者がPythonを始める方法｜来週月曜から使えるようになる手順
「Pythonって難しそう…総務の自分には無理かも」「プログラミングは理系の人間がやるもの、自分には難しい」毎月同じ名簿整理、同じ集計作業、同じファイル振り分け。「これって自動化できないの？」と思いながらも、どこから手をつければいいかわから...
Pythonで重複チェックを自動化する方法｜データ・ファイル別コピペコードと定期実行の設定手順
「名簿に同じ社員番号が2件入っていた」「経費申請が二重登録されていた」「同じファイルが複数フォルダに存在して、どれが最新版かわからない」こういう重複の問題は、手動でチェックしていると必ず見落としが起きます。私も一度、採用候補者の名簿にメール...
データ整理を効率化するツールと仕組み化の手順｜総務担当が3ヶ月で完成させたワークフロー
---## 導入文「どこに何があるかわからない」「Excelが古いデータと新しいデータが混在している」「紙書類・PDF・メール・スプレッドシートが全部バラバラ」データ整理の問題は、1つのツールを入れれば解決するものではありません。私も「とり...
フォルダ整理を自動化する方法4選｜ルール設計から設定手順まで総務担当が解説
---## 導入文「ダウンロードフォルダが毎月カオスになる」「スキャンしたPDFが全部同じフォルダに積み上がる」「月末に書類を月別フォルダへ手動で移動するのが恒例になっている」フォルダ整理は「やればきれいになる」のはわかっているのに、続かな...