フォルダ整理を自動化する方法4選｜ルール設計から設定手順まで総務担当が解説
---## 導入文「ダウンロードフォルダが毎月カオスになる」「スキャンしたPDFが全部同じフォルダに積み上がる」「月末に書類を月別フォルダへ手動で移動するのが恒例になっている」フォルダ整理は「やればきれいになる」のはわかっているのに、続かな...
総務DX
ファイル名を一括変更する方法5選｜用途・件数・スキル別に最適手順を解説【失敗時の戻し方付き】
---## 導入文スキャンした書類が「scan001.pdf」「scan002.pdf」…と100件並んでいる。これを1件ずつ手動でリネームしていたら1時間以上かかります。私も書類デジタル化を進めた際に、同じ状況に直面しました。この記事では...
紙書類のデジタル化手順｜総務担当が一人で進めるための全ステップと実例
---## 導入文「書類がどこにあるかわからない」「過去の契約書を探すのに1時間かかった」「テレワーク中に紙が必要で出社した」総務の仕事をしていると、紙書類の管理コストが地味にじわじわと時間を奪い続けます。私も「いつかデジタル化しよう」と思...
書類をデータ化するOCRの方法｜スキャナーなし・無料でできる手順を総務担当が解説
---## 導入文「紙の申請書がたまる一方で、どこに何があるか探せない」「領収書の山をExcelに手打ちしているけど、どう考えても非効率」総務をやっていると、紙書類との戦いが永遠に続きます。私も以前、入社書類・領収書・名刺を段ボール箱で管理...
定型メールを自動化する方法｜Gmail・Outlook別に総務担当がステップで解説
---## 導入文健康診断の案内、就業規則改定の通知、契約更新のリマインド。毎回ほぼ同じ文面なのに、宛先を変えてひとつひとつ手動送信している。これ、総務あるあるだと思います。私も以前、社員50名への定型連絡を毎月手作業でやっていました。送り...