総務部の年収は上がるのか？【10年の経験から答えます】

「総務って、給料上がらないよね」

この言葉を、社会人になってから何度聞いたことかと思います。

私は総務部に10年以上いますが、5年目まではほぼ横ばいでした。毎年の昇給は微増で、「これずっと続くのか…」って暗い気持ちになったことも1回や2回じゃないんですよね。

ただ、今は当時より年収がかなり上がっています。

変わったのは「気合い」でも「運」でもなく、年収の上がる構造を理解して動いたことだけです。

この記事では、転職エージェントのバイアスがかかった「平均703万円」みたいな数字ではなく、現場の実態に即した年収データと、今日から使える年収アップの考え方をお伝えします。

総務部の現実的な年収レンジ（バイアスなし）
総務で年収が上がる人・上がらない人の違い
今の会社で年収を上げる3つの方法
転職で年収を上げる現実的なルート

結論：総務の年収は「上がる人」と「上がらない人」に完全に分かれる

総務部の年収が上がるかどうかは、会社✖️役職✖️スキルの掛け算で決まります。

ひとことで言うと、「会社選びを間違えると、何をしても上がらない」のが総務部の現実です。

ただし、正しいアクションを取れば着実に上げられます。上がる人と上がらない人の違いを最初に整理します。

年収が上がる人の特徴：

管理職（課長以上）に昇進している
専門資格（社労士・簿記2級など）を持っている
業績連動評価がある会社にいる
IT・グローバル対応など希少スキルを持っている

年収が上がらない人の条件

中小企業の間接部門ポジションのまま
ルーティン業務しか担当していない
資格・スキルの掛け算がない
「現職に慣れてしまって」動いていない

総務部の現実的な年収データ

まず、年収データについて。

JACリクルートメントの「総務職平均年収703万円」という数字をよく見かけますが、これはエージェント経由で転職した人のデータです。転職市場で評価が高い総務人材のサンプルなので、一般的な総務社員の実態とはかなりズレがあります。

現場感覚に近い実態数字はこちらです。

年代・役職	現実的な年収レンジ	補足
20代（一般社員）	250〜350万円	企業規模で大きく変わる
30代（一般社員）	350〜450万円	横ばいが続く人も多い
30〜40代（主任・係長）	450〜550万円	昇進できれば跳ねる
40代以上（課長・部長）	600〜800万円	管理職で大きく変わる
大企業・外資系	650〜850万円	会社規模の影響大

ポイントは、管理職になるかどうかで年収に100〜200万円以上の差が生まれるという点です。

Yahoo!知恵袋などの生の声でよく見られるのが「こんなに大変なのに給料が低い」という不満です。これは、間接部門扱いでボーナス査定が低くなりやすいという総務部の構造的な問題からきています。

今の会社で年収を上げる3つの方法

「転職するほどでもないが、今の給料を上げたい」という場合のアクションです。

方法①：管理職への昇進ルートを作る

総務部で最も確実に年収を上げる方法は、管理職になることです。

課長クラスになると、メンバー時代と比べて年収が100〜200万円上がるケースが多い。残業代がなくなる分を考慮しても、トータルで上がることがほとんどです。

そのためにやるべきことは「評価される実績を作ること」に尽きます。たとえば私は、コスト削減プロジェクトを自ら提案して実行しました。総務は「やって当たり前」と思われがちな仕事が多いので、自分から仕事を取りに行って数字で見える実績を作ることが重要です。

方法②：希少スキルを身につけて社内評価を上げる

「総務×〇〇」の掛け算で評価は大きく変わります。

総務×IT（Excelマクロ・RPA・社内システム管理） → 社内SE兼務で手当UP
総務×英語 → グローバル対応担当として評価
総務×簿記2級 → 経理兼務で業務幅と報酬拡大
総務×社労士 → 専門職として別途評価される

私自身はプログラミングを独学して、社内Webアプリケーションを作ったことで社内SE兼務になりました。当初は趣味でやっていたことが、気づいたら業務評価に直結です。

方法③：評価制度・給与制度を理解して交渉する

意外とやっていない人が多いのが、給与交渉です。

自分の担当業務の難易度・対応範囲・成果を整理して、上司に「この範囲までやっているので、評価に反映してほしい」と伝えるだけで変わることがあります。

特に中小企業は明確な評価基準がないケースが多く、声を上げた人が得をする構造になっていることも多いです。

声をあげるのは苦手、不義理な気がする、そんな気持ちもわかります。しかし、他人を自分より持ち上げよう。とする人なんて世の中には存在すると思わない方が良いです。

誠実に自分の評価をアピールする。そんな能力も社会では必要です。

転職で年収を上げる2つのルート

ルート①：より大きい会社・外資系へ移る

企業規模は年収に直結します。同じ総務担当でも、従業員数300人の会社と3,000人の会社では年収が100〜200万円変わることが普通です。

外資系企業への転職も有効で、日系企業690万vs外資系799万という差があります。英語力があるなら外資系は強力な選択肢です。

ルート②：専門特化で管理部門の上位職へ

総務の経験を活かして人事・法務・コンプライアンス担当などに転職すると、年収が上がりやすいです。特に労務・人事系は総務経験者が評価されやすく、社労士資格と組み合わせると転職市場での評価が大幅に上がります。

もし「転職すべきか今の会社で頑張るべきか」迷っているなら、一度転職エージェントに相談してみるのが一番早いです。相談だけなら無料ですし、「今の年収が市場と比べてどうか」を客観的に知るだけでも価値があります。

年収アップに効く資格5選

働きながら自分のペースでステップアップを狙えるのが、資格の取得ですね。

資格名	難易度	年収への効果	コメント
社会保険労務士	★★★★★	★★★★★	独占資格。労務専門職として別評価へ
日商簿記2級	★★★☆☆	★★★★☆	経理兼務・管理部門転職で評価UP
衛生管理者	★★★☆☆	★★★☆☆	必置資格。社内での希少価値あり
中小企業診断士	★★★★★	★★★★★	経営視点が加わり、管理職評価に直結
ITパスポート	★★☆☆☆	★★★☆☆	DX推進・社内SE兼務の入口に

私のまわりで実際に年収が上がったのは「社労士」取得者です。取得後に専門職評価に切り替わったり、社労士法人へ転職して年収が100万以上上がったケースを複数見てきました。

▶ 関連記事：簿記3級｜独学合格までのロードマップ

よくある質問（FAQ）

Q. 総務部は年収が低いと聞きますが、本当ですか？

一部は本当です。特に中小企業の総務は間接部門扱いでボーナス査定が低くなりやすく、営業と比べると昇給が緩やかな傾向があります。ただし、管理職になるか・専門資格を取るか・大企業に転職するかで大きく変わります。

Q. 総務と人事、どちらが年収高いですか？

一般的に人事の方がやや高い傾向があります（人事平均450万 vs 総務平均400万）。ただし企業規模と役職の影響の方が大きく、大企業の総務＞中小企業の人事、というケースも多いです。

Q. 総務部で年収500万円を超えるのは難しいですか？

大企業・外資系なら一般社員でも到達できます。中小企業では管理職（課長クラス）になることが条件になることが多いです。資格や希少スキルがあれば、中堅企業でも30代後半で届くラインです。

Q. 総務部でずっと働いていると年収は頭打ちになりますか？

管理職になれなかった場合、40代で年収が横ばいになるリスクはあります。これを防ぐには①早めに管理職ルートを歩む②専門資格を取る③転職で環境を変える、のどれかを選ぶ必要があります。

まとめ：総務の年収は「構造を知って動けば」上がる

総務の年収が上がるかどうかは、才能でも運でもなく「どこで・どんなスキルを持って・どんな役職で働くか」で決まります。

今の会社で上げるなら → 管理職昇進・希少スキル取得・給与交渉
転職で上げるなら → 大企業・外資系・専門職化
最速ルートは → 社労士か簿記2級＋管理部門特化エージェント相談

まず「自分がどの状況か」を客観的に知ることが一番大事です。転職エージェントへの相談は、今すぐ転職するつもりがなくても、市場価値を知るだけで今後の動き方がクリアになります。